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What Is mainsim?

mainsim is an incredibly easy-to-use CMMS for scheduling and effortlessly prioritizing daily maintenance activities and inspections in single or multiple sites.
It is free to use, no software installs. With mainsim as your CMMS maintenance managers are guaranteed less confusion with work requests, scarcely any time wasted with training users and requestors far more efficiency scheduling work orders and a massive boost to overall maintenance management productivity. Best of all its free to use.

Who Uses mainsim?

Facility Management, Manufacturing, Industry, Hospitality, Healthcare, Global Service, Oil&Gas, Shipping, Retail.

mainsim Software - 1
mainsim Software - 2
mainsim Software - 3

Not sure about mainsim? Compare with a popular alternative

mainsim

mainsim

4.3 (88)
€44.95
month
Free version
Free trial
77
No integrations found
4.4 (88)
4.3 (88)
4.5 (88)
VS.
Starting Price
Pricing Options
Features
Integrations
Ease of Use
Value for Money
Customer Service
US$9.00
month
Free version
Free trial
58
13
4.0 (337)
4.3 (337)
4.0 (337)
Green rating bars show the winning product based on the average rating and number of reviews.

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DIMO Maint
Top rated features
Maintenance Scheduling
Preventive Maintenance
Work Order Management

Reviews of mainsim

Average score

Overall
4.3
Ease of Use
4.4
Customer Service
4.5
Features
4.3
Value for Money
4.3

Reviews by company size (employees)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1,000
  • >1,001

Find reviews by score

5
47%
4
45%
3
6%
1
2%
Giraldo
Facility Manger in Italy
Hospital & Health Care, 5,001–10,000 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

MAINSIM applied in a healthcare context

5.0 4 years ago

Comments: Mainsim has allowed us to manage the entire cycle of a ticket, even reaching the issue of the order to the supplier and the management of the service reception phase. All from a single platform, which interfaces with the various management systems of the company. This simplified the on-site training of personnel and reduced the number of management software licenses

Pros:

Flexible, adapts to various businesses, and does not require to override yuor ouwn procedures. Easy and intuitive

Cons:

Reporting must be refined, as it relies on external systems

Stefano
Plant HR in Italy
Mining & Metals, 201–500 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

mainsim / tailor made SW for every topic!

5.0 4 years ago

Comments: We use mainsim on the daily basis management. Basically working on:
- industrial maintenance
- Safety duties related to external partners
- People management
In these last years mainsim has been a fundamental partner to surf the ongoing digitalization

Pros:

- flexibility: Good to manage different topics, we run through maintanance programs on machine, on work tools & on internal and external People - tailor-made: developed to be custom fitted on our expectations

Cons:

I'd love if the calendar would be redesigned to be more easy to use

Luigi
Application Area Coordinator in Italy
Environmental Services, 501–1,000 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Mainsim evaluation

4.0 4 years ago

Pros:

Simple graphical interface, well-defined data structure and easy integration with other applications; new and innovative product with significant growth potential

Cons:

Wizard for notifications not very configurable compared to its importance

Enrico
Facility Manager in Italy
Facilities Services, 2–10 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Customizable Software

4.0 4 years ago

Comments: I got along well with the commercial and development part, great team.

Pros:

Easy to use, complete since start-up, work team specialized.

Cons:

Nothing to report at the moment, I am satis.

Bob
Owner in North Macedonia
Used the Software for: Not provided
Reviewer Source

Great software for maintenance management

5.0 10 years ago

Comments: Mainsim has quickly become extremely useful for our business. We installed it really fast and started using it no time. It truly makes the maintenance management easier. The UI is absolutely great. It is so intuitive and flawless. We regained great control over our inquires and simply our daily, weekly, monthly and yearly maintenance management workload is in our hands. Recommended software.

Fabio
Facility Maintenance Manager in Italy
Machinery, 501–1,000 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Alternatives Considered:

Maintenance the first step

4.0 7 months ago

Pros:

La flessibilità di utilizzo, i KPI che genera il sistema

Cons:

Nessuno in questo momento non ho rilevato dei svantaggi

Alberto
Direttore Operations in Italy
Machinery, 501–1,000 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Manifatturiero Parma

4.0 9 months ago

Comments: Buona, ottimo approccio di valutazione dei requisiti e grande flessibilità nel dimensionare il prodotto

Pros:

Flessibilità nella parametrizzazione dell'applicazione

Cons:

poco flessibile su eventuali down grade delle funzioni non utilizzate

Joël
Joël
Tecnico di Ingegneria di Manutenzione in Italy
Verified LinkedIn User
Mining & Metals, 501–1,000 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Software flessibile

4.0 last year

Comments: Grazie alla sua estrema flessibilità, Mainsim ci ha permesso di gestire in maniera molto più puntuale i permessi di visualizzazione e la gestione degli enti all'interno dello stabilimento (ditte, servizi di manutenzione...)

Pros:

Il punto di forza di Mainsim rispetto ad altri prodotti che ho avuto modo di testare è la presenza dei selettori che permettono di relazionare i dati tra loro e che costituiscono la vera chiave per un utilizzo semplice ed efficace.

Cons:

Nonostante il design moderno e l'interfaccia accattivante, presenta alcune limitazioni nella personalizzazione dei colori o nella distribuzione dei campi all'interno dei form.Non ha funzionalità di ricerca particolarmente sviluppate (non so possono usare operatori logici o fare ricerche composte) e nella creazione di viste non permette l'ordinamento dei campi con il classico trascinamento dei campi presente in qualsiasi altro software.

Elisa
System e ICT solutions specialists in Italy
Consumer Services, 51–200 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Mainsim - dal mio punto di vista

5.0 4 months ago

Comments: Uso mainsim tutti i giorni quindi la mia esperienza è decisamente positiva

Pros:

La gestione asset la trovo veramente dettagliata e ben intuibile

Cons:

L’unica cosa che non mi piaceva di mainsim era il fatto che non si leggesse tutta la descrizione di un asset ma nella versione 5 è stato modificato quindi ottimo

Nico
Maintenance Engineer in Italy
Electrical/Electronic Manufacturing, 201–500 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Semplice, Intuitivo e customizzabile

4.0 last year

Comments: E' potenzialmente un ottimo software per monitorare e gestire la manutenzione in quanto semplice, intuitivo e realizzato su cloud, ma va migliorato integrandolo con dei KPI customizzabili dal cliente e quantificando il tempo richiesto per per la risoluzione dei malfunzionamenti nel portale Support.

Pros:

Ci ha permesso fin da subito di condividere info importanti nel team di manutenzione semplificando molti processi gestiti su carta e di avere uno storico degli asset più critici in termini di durata degli interventi di manutenzione a guasto e preventiva. Stiamo iniziando a porre le basi per iniziare a tracciare la manutenzione preventiva utilizzando i ticket generati automaticamente dal sistema. E' facilmente customizzabile sulla base delle esigenze aziendali.

Cons:

I KPI presenti nella dashboard di Mainsim dovrebbero essere customizzabili e includere MTTR e MTBF. L'assistenza tecnica sul portale support di Mainsim spesso non è tempestiva nella risoluzione dei bug di sistema e di alcuni malfunzionamenti. Occorre fornire anche un tempo di risposta nei ticket del portale Support.L'export dati in excel a volte non estrae i numeri nel formato corretto e non tiene conto dei filtri impostati.

Giulio
IT Specialist in Italy
Automotive, 51–200 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Ottimo prodotto

4.0 3 months ago

Comments: Nel complesso un sistema che aiuta parecchio a mantenere un impianto, con tutte le possibili schedulazioni delle manutenzioni programmate, gestione materiali, time ecc
Ovviamente il suo utilizzo fa venire l'acquolina in bocca aprendo spiragli verso nuovi utilizzi quali l'apertura dei ticket in base ad impulsi che si ricevono dai plc delle macchine, ecc

Pros:

semplificazione dell'organizzazione e strutturazione degli interventi e delle informazioni

Cons:

Per una corretta e completa gestione delle potenzialità occorre una persona dedicata giornalmente a questo progetto

Emanuele
Impiegato in Italy
Paper & Forest Products, 51–200 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Mainsim perché sceglierlo

4.0 6 months ago

Pros:

là possibilità di consuntivare a posteriori manutenzioni fatte in precedenza e avere la possibilità di vedere lo storico di tutte le cose fatte.

Cons:

Inizialmente la lentezza ad effettuare il carico e scarico, cosa che attualmente si è attenuata. per il resto tutto ok

Alessandro
Alessandro
Head Of IT in Italy
Verified LinkedIn User
Facilities Services, 11–50 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Mainsim - il software perfetto per il facility management

5.0 last year

Comments: Lavoro con Mainsim da circa un anno e mi trovo molto bene.Lo utilizziamo per gestire le manutenzioni che svolgiamo presso i nostri clienti con successo.L'azienda è formata da persone competenti e disponibili.

Pros:

Facile da utilizzare sia per l'utente finale che per chi deve gestire le manutenzioni.Facile da configurare, scalabile personalizzabile e integrabile tramite API con altri software.All'avanguardia.Ottimo rapporto qualità/prezzo.Team commerciale e tecnico competente e disponibile.

Cons:

App mobile da migliorare ma sono fiducioso nelle prossime release

Beatrice
Maintenance specialist in Italy
Hospitality, 51–200 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Mainsim: CMMS veloce

5.0 3 months ago

Pros:

Software nel complesso veloce, con molte funzioni che possono essere implementate e sviluppate per la gestione del facility a 360°. Velocità buona anche per estrazione dati e uso filtri

Cons:

Complessità di creare una nuova struttura

Matteo
Ingegnere di processo in Italy
Paper & Forest Products, 51–200 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Buon prodotto

4.0 7 months ago

Pros:

Buon CMMS, può essere migliorato in alcuni aspetti, ma l’azienda sta lavorando sulle lacune

Cons:

Noto la presenza di alcuni bug qua e là

Alessio
Impiegato tecnico amministrativo in Italy
Hospital & Health Care, 201–500 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Tante potenzialità ancora da scoprire

3.0 last year

Comments: Sono convinto ci porterà ad automatizzare e velocizzare il rapporto facility con il cliente

Pros:

La gestione degli ODL e la personalizzazione del sistema

Cons:

La poca fluidità nelle ricerche, risulta poco intuitivo all'utente

Marco
Direttore di Stabilimento in Italy
Food & Beverages, 51–200 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

MainSim

4.0 last year

Pros:

Gestione della manutenzione e manutenzione degli edifici

Cons:

facilità d'uso , la possibilità di costruire dashboard per avere situazione in real time , la Versione Mobile

Ludovica
Facility in Italy
Hospitality, 51–200 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Mainsim

4.0 last year

Pros:

è facile da utilizzare, è molto immediato perché ciò di cui abbiamo bisogno arriva direttamente alla ditta che se ne dovrà occupare, si crea uno storico di tutte le manutenzioni che sono state fatte in azienda.

Cons:

La versione mobile non è intuitiva come quella da computer, le funzioni di ricerca sono poco efficienti

Daniele
Production Manager in Italy
Textiles, 51–200 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Il nostro primo software CMMS

4.0 last year

Pros:

Facile da usare, intuitivo, ma allo stesso tempo efficace nel pianificare e monitorare gli eventi legati agli asset aziendali.

Cons:

Come tutti gli abiti su misura, ci vuole tempo e dedizione per rendere il software aderente alla propria realtà produttiva. Ma il risultato vale la pena..

Ascanio
quadro in Italy
Hospitality, 201–500 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Supporto alla manutenzione ordinaria e programmata

4.0 last year

Pros:

Una copertura funzionale estesa che permette di gestire tutte le attività di manutenzione

Cons:

Compartimentazione delle informazioni tra utenti low profile

Alessandra
IMPIEGATA in Italy
Electrical/Electronic Manufacturing, 51–200 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Ottimo software per la manutenzione

5.0 2 years ago

Pros:

Il prodotto è molto facile da usare e l'integrazione con i processi aziendali esistenti è risultata agevole.

Cons:

Nulla. Ritengo che il prodotto sia molto valido.

Lorenzo
Funzionario in Italy
Transportation/Trucking/Railroad, 501–1,000 Employees
Used the Software for: Free Trial
Reviewer Source

Ottimo prodotto

5.0 2 years ago

Pros:

Facile da usare, si e integrato bene con i programmi esustenti

Cons:

Nulla da segnalare, nessuna problematica riscontrata al momento

sara
facility manager in Italy
Retail, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Io e Mainsim

3.0 4 years ago

Comments: Ho risolto il problema della comunicazione, risparmiando un sacco di mail e tracciando facilmente i processi in corso; quando aggiungerò la parte di archiviazione documentale, sarà ancora più facile e immediato lo scambio di informazioni e dati con i fornitori.

Pros:

L'indipendenza che si è creata tra richiedente e manutentore, pur rimanendo la mia quotidiana supervisione e il tracciamento delle richieste

Cons:

Secondo me è un po' macchinosa la creazione del ticket e qualche volta è stata lunga la risoluzione di alcuni problemi (soprattutto quello relativo alle date pianificate o alle date preimpostate che venivano fuori appena creato il ticket). Facile da usare, anche se eviterei certi passaggi come quello dell'inserimento di un fornitore con l'utilizzo anche del selettore 9.

Matteo
Senior Maintenance Manager in Italy
Plastics, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Cmms servizi di Manutenzione

4.0 3 years ago

Comments: Abbiamo installato Main Sim, conoscendo già il prodotto a livello informativo, nei plant Italia a contiamo di estenderlo anche all'estero. Per ora in uso al 85% del proprio potenziale. Siamo soddisfatti ma contiamo di implementare ulteriormente l'uso per apprezzarne al massimo le potenzialità

Pros:

Il sw si presenta con tutte le caratteristiche che dovrebbe contenere un gestionale di manutenzione, andando a coprire i processi base di questa funzione.

Cons:

L'interfaccia ed alcune funzionalità non sono propriamente user friendly. Non si tratta di customizzazioni ma di effettive fasi che potrebbero essere più snelle e lean nell'intera gestione della navigazione e degli workflow

Cristina
Impiegata in France
Hospital & Health Care, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Un SW che semplifica il lavoro

4.0 3 years ago

Comments: Ottimizzazione dei tempi e dei costi,
Monitoraggio in tempo reale dello stato delle richieste,
Buona analisi dei dati
Buona la gestione degli asset

Pros:

Mainsim è uno strumento semplice, intuitivo, sia a livello di utene/richiedente della prestazione che come Admin Prodotto versatile e customizzabile Si integra facilmente con altri SW in commercio .

Cons:

Difficoltà del SW/Apk di gestire offline le informazioni